Гидросканд
О компании
Компания "Гидросканд" была основана в 1969 в Стокгольме и на сегодняшний день является самым крупным производителем шлангов и фитингов для гидравлических систем в Скандинавии. С оборотом свыше 100 миллионов Евро и с 550 работниками компания обслуживает более 20 тысяч клиентов в Швеции, Латвии, Великобритании, Норвегии, Финляндии, Эстонии, Дании, России, Литве, Украине и Беларуси.
О проекте
Основные задачи проекта:
• Внедрение корпоративного портала для компании.
• Изменить интерфейс, на более дружественный для сотрудников компании.
• Наладить и упростить внутренние коммуникации среди сотрудников компании.
• Использовать функционал системы для упрощения подачи заявок внутри компании.
• Расширить набор типовых шаблонов задач.
Выбор платформы:
Для решения задач по внутренней коммуникации был выбран продукт «Битрикс24: Корпоративный портал», как наиболее подходящий под требования к функционалу. Было решено взять именно коробочный продукт, как самый оптимальный для последующих расширений возможностей.
Перед внедрением был развернут выделенный сервер и настроен под требования системы.
В целом о платформе – подходит по функционалу и возможностям, а также, есть большие планы на развитие в плане задач и бизнес-процессов внутри компании.
Что сделали
• Внедрение выполнялось на выделенном сервере в корпоративной сети. Для реализации был развернут выделенный сервер с использованием виртуальной машины BitrixVM.
• После установки корпоративного портала были проведены настройки для корректной работы системы.
• Был изменен дизайн корпоративного портала. Оформление выполнено в корпоративных тонах клиента по брендбуку. Внешний вид стал более дружественный для сотрудников компании.
• Убраны некоторые разделы из левой колонки в панели инструментов, которые на данном этапе не планируется использоваться.
• Расширили возможность использования личных шаблонов задач, для использования их всеми сотрудниками компании.
• Добавлены несколько заявок через веб-формы, для работы сотрудников внутри компании.
Внедрение корпоративного портала заняло 2 недели.
Разработка и выполнение всех требований к продукту ~один месяц.
Особенности
- Френдли-внешний вид.
- Общие шаблоны задач
- Пред-подготовленные шаблоны заявок в отделы.