ГБУ УСП

О компании

Санкт-Петербургское ГБУ «Управление строительными проектами» — подведомственное учреждение Комитета по строительству, основными направлениями деятельности которого являются:

1. Осуществление мероприятий, направленных на завершение строительства многоквартирных домов, с учетом законных прав участников долевого строительства, нуждающихся в защите, за исключением объектов строительства для государственных нужд Санкт-Петербурга

2. Формирование планов мероприятий по реализации проектов комплексного освоения и развития территорий («дорожные карты»);

3. Аналитическая работа по составлению адресной инвестиционной программы по строительству объектов социальной инфраструктуры с привлечением средств инвесторов;

4. Заключение соглашений об осуществлении сотрудничества с целью последующей реализации инвестиционного проекта по проектированию и строительству социальных объектов;

5. Организация и осуществление инвестиционных проектов, направленных на развитие социальной инфраструктуры;

О проекте

Цели и задачи реализованного проекта:

• Атвоматизировать процесс согласования документов.
• Иметь в наличии базу документов с возможностью расширенного поиска по различным параметрам.

Инструменты для решения:
  1. Бизнес-процессы в ленте
  2. Задачи
  3. Задания
  4. Списки

Бизнес-процессы в ленте

Данная функционал был предоставлен для обеспечения наиболее быстрого доступа к запуску бизнес-процесса ответственным лицом прямо с живой ленты

Задачи

Основной инструмент для подготовки документа к согласованию. Именно через задачи сотрудники получают представление о том, какие именно документы необходимо подготовить, какие документы должны быть проверены юристами, какие подготовленны к отправке

Задания

Внесение документов в бизнес-процесс, принятие решения о утверждении документа или отправки данного документа на доработку - все эти действия выполняются через задания бизнес-процессов

Списки

Архив документов и расширенный поиск по фильтрам. Вся информация структурирована и имеет необходимую информацию. Все всегда под рукой.

Технологии

Коробочное решение Битрикс24

Разработка бизнес-процессов

Документооборот

Обсудить проект